Tietosuojaseloste

Suhtaudumme henkilötietojenne suojaan vakavasti ja käsittelemme niitä yksinomaan voimassa olevan lainsäädännön (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) perusteella. Tässä selosteessa kerromme teille, millaisia henkilötietoja tällä verkkosivustolla käsitellään, missä laajuudessa ja mihin tarkoitukseen.

1. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä vastaa:
Kentaro Asakura · Japan Privat
2135 Kamiyamaguchi, Tokorozawa-shi, Saitama 359-1153, Japan
Yhteydenotto: yhteydenottolomakkeemme kautta.

2. Hosting-palvelu (Cloudflare)

Tämä verkkosivusto sijaitsee Cloudflare, Inc:n (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) palvelimilla, ja se toimitetaan yhtiön maailmanlaajuisen sisällönjakeluverkon (CDN) kautta. Kun avaatte sivuja, Cloudflare käsittelee yhteyteen liittyviä teknisesti välttämättömiä tietoja (muun muassa IP-osoitteen, pyynnön ajankohdan ja haetun tiedoston), jotta sisältö voidaan toimittaa turvallisesti ja luotettavasti ja hyökkäykset voidaan torjua. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme verkkosivuston turvalliseen ja tehokkaaseen ylläpitoon (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Cloudflare on sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti; lisäksi sovelletaan vakiosopimuslausekkeita.

3. Palvelimen lokitiedostot

Kun vierailette verkkosivustolla, selaimenne välittämiä tietoja käsitellään automaattisesti niin sanotuissa palvelimen lokitiedostoissa: selaimen tyyppi ja versio, käytetty käyttöjärjestelmä, viittaava osoite (referrer), pyynnön kellonaika ja (lyhennetty) IP-osoite. Näitä tietoja käytetään sisällön tekniseen toimittamiseen, vakauteen ja tietoturvaan, eikä niitä yhdistetä muihin tietolähteisiin. Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

4. Suostumus ja evästeet

Suostumusta edellyttävät palvelut (erityisesti Google Analytics 4) ladataan vasta, kun olette antaneet aktiivisesti suostumuksenne evästeilmoituksemme kautta (opt-in). Ilman suostumustanne suostumusta edellyttäviä palveluja varten ei aseteta evästeitä eikä käsitellä tietoja. Tallennamme valintanne paikallisesti selaimeenne (localStorage) enintään kahdeksitoista kuukaudeksi, jotta ilmoitusta ei näytetä uudelleen. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa tulevaisuuden osalta sivun alareunassa olevan linkin ”Muuta evästeasetuksia” kautta. Suostumusta edellyttävän käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

5. Google Analytics 4

Suostumuksenne jälkeen käytämme Google Analytics 4 -palvelua, jonka tarjoaa Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti). Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida, miten käytätte verkkosivustoa. IP-osoite käsitellään lyhennettynä (IP-anonymisointi on käytössä). Tallennettavia tietoja ovat muun muassa se, mitä sivuja avataan ja onko yhteydenottolomake lähetetty. Käsittely perustuu yksinomaan suostumukseenne (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voitte peruuttaa milloin tahansa. Tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin (Google LLC); Google on sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti, ja lisäksi sovelletaan vakiosopimuslausekkeita. Google Analyticsilla kerättyjen tietojen säilytysaika määräytyy Google Analytics -tilin asetusten mukaan (yleensä enintään 14 kuukautta); sen jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti.

6. Yhteydenottolomake

Kun lähetätte meille tiedustelun yhteydenottolomakkeella, käsittelemme antamianne tietoja tiedustelunne käsittelemiseksi. Pakollisia ovat nimi ja sähköpostiosoite; vapaaehtoisia ovat tiedot matka-ajasta, matkustajien määrästä, budjettikehyksestä ja kiinnostuksen kohteista sekä viestinne. Lähetys tapahtuu teknisesti palveluntarjoaja Formspreen (Wildbit, LLC, USA) kautta, joka on sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti; sen jälkeen tiedot tulevat meille sähköpostitse. Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (mahdollista sopimussuhdetta edeltävät toimet) sekä oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Käsittelemme näitä tietoja vain tiedustelunne käsittelemiseksi ja poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita eikä lakisääteisiä säilytysvelvollisuuksia ole esteenä.

7. Fontit ja kuvien toimitus

Käytetyt fontit ladataan paikallisesti omalta palvelimeltamme (self-hosting). Tällöin ei muodosteta yhteyttä kolmansien osapuolten palvelimiin, eikä henkilötietoja siirretä Googlelle. Kuvat optimoidaan ja toimitetaan Cloudflaren kuvanjakelun kautta; tähän sovelletaan kohdassa 2 kerrottua.

8. Vastaanottajat ja siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietojen vastaanottajia ovat edellä mainitut palveluntarjoajat (Cloudflare, Google, Formspree) kuvattuja tarkoituksia varten. Siltä osin kuin tietoja tällöin siirretään Yhdysvaltoihin, siirto perustuu EU-US Data Privacy Framework -järjestelyn mukaiseen sertifiointiin ja lisäksi GDPR:n 46 artiklan mukaisiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voitte pyytää meiltä jäljennöksen näistä suojatoimista. Muuta tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille ei tapahdu.

9. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kulloisenkin tarkoituksen kannalta tarpeen tai kuin lakisääteiset säilytysajat sitä edellyttävät. Yhteydenottolomakkeen kautta saapuneet tiedustelut poistetaan, kun niiden käsittely on saatettu päätökseen eikä säilytysvelvollisuuksia ole.

10. Oikeutenne

Teillä on lain mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihinne (GDPR:n 15 artikla), oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla), poistamiseen (17 artikla), käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) ja siirtämiseen järjestelmästä toiseen (20 artikla) sekä oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla). Antamanne suostumuksen voitte peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuden osalta (GDPR:n 7 artiklan 3 kohta). Oikeuksienne käyttämiseksi riittää vapaamuotoinen viesti yhteydenottolomakkeemme kautta.

11. Oikeus tehdä valitus

Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo yleistä tietosuoja-asetusta. Voitte tällöin kääntyä asuinpaikkanne toimivaltaisen valvontaviranomaisen puoleen.

Päivitetty viimeksi: syyskuussa 2026