Privacyverklaring
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en verwerken deze uitsluitend op grond van de wettelijke bepalingen (AVG / GDPR). In deze verklaring informeren wij u over de aard, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens op deze website.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:
Kentaro Asakura · Japan Privat
2135 Kamiyamaguchi, Tokorozawa-shi, Saitama 359-1153, Japan
Contact: via ons contactformulier.
2. Hosting (Cloudflare)
Deze website wordt gehost door Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, VS) en geleverd via hun wereldwijde content delivery network (CDN). Wanneer u de pagina's opent, verwerkt Cloudflare technisch noodzakelijke verbindingsgegevens (waaronder IP-adres, tijdstip van de aanvraag, opgevraagd bestand) om de inhoud veilig en betrouwbaar te leveren en aanvallen af te weren. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en efficiënte werking van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG). Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; daarnaast gelden modelcontractbepalingen.
3. Serverlogbestanden
Bij een bezoek aan de website wordt informatie die uw browser doorgeeft automatisch verwerkt in zogenoemde serverlogbestanden: browsertype en -versie, gebruikt besturingssysteem, referrer-URL, tijdstip van de aanvraag en het (ingekorte) IP-adres. Deze gegevens dienen de technische levering, de stabiliteit en de veiligheid en worden niet met andere gegevensbronnen samengevoegd. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG.
4. Toestemming en cookies
Diensten waarvoor toestemming vereist is (in het bijzonder Google Analytics 4) worden pas geladen nadat u via onze cookiemelding actief toestemming heeft gegeven (opt-in). Zonder uw toestemming worden er geen cookies geplaatst en worden er geen gegevens verwerkt voor diensten waarvoor toestemming vereist is. Wij slaan uw keuze lokaal in uw browser op (localStorage) voor maximaal twaalf maanden, zodat de melding niet opnieuw wordt getoond. U kunt uw toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken via de link “Cookie-instellingen wijzigen” onderaan de pagina. De rechtsgrondslag voor verwerking waarvoor toestemming vereist is, is art. 6 lid 1 sub a AVG.
5. Google Analytics 4
Na uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4, een dienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). Google Analytics gebruikt cookies waarmee uw gebruik van de website kan worden geanalyseerd. Het IP-adres wordt ingekort verwerkt (IP-anonimisering ingeschakeld). Wij registreren onder meer welke pagina's worden geopend en of het contactformulier is verzonden. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats op grond van uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u op elk moment kunt intrekken. Doorgifte naar de VS (Google LLC) is mogelijk; Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en daarnaast gelden modelcontractbepalingen. De bewaartermijn voor de in Google Analytics verzamelde gegevens volgt de instellingen in het Google Analytics-account (in de regel niet langer dan 14 maanden); daarna worden de gegevens automatisch verwijderd.
6. Contactformulier
Wanneer u ons via het contactformulier een aanvraag stuurt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen. Naam en e-mailadres zijn verplicht; gegevens over uw reisperiode, het aantal reizigers, het budgetkader, uw interesses en uw bericht zijn optioneel. Technisch gezien wordt het bericht verzonden via de dienstverlener Formspree (Wildbit, LLC, VS), die gecertificeerd is onder het EU-VS Data Privacy Framework; de gegevens bereiken ons vervolgens per e-mail. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG (maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te behandelen en verwijderen ze zodra ze niet langer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplichten aan verwijdering in de weg staan.
7. Lettertypen en beeldlevering
De gebruikte lettertypen worden lokaal vanaf onze server geladen (self-hosting). Daarbij wordt geen verbinding met servers van derden tot stand gebracht en worden geen persoonsgegevens aan Google doorgegeven. Afbeeldingen worden geoptimaliseerd en geleverd via de beeldlevering van Cloudflare; hiervoor geldt eveneens het onder punt 2 vermelde.
8. Ontvangers en doorgifte naar derde landen
Ontvangers van persoonsgegevens zijn de hierboven genoemde dienstverleners (Cloudflare, Google, Formspree) binnen het kader van de beschreven doeleinden. Voor zover daarbij gegevens naar de VS worden doorgegeven, berust die doorgifte op certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework en daarnaast op modelcontractbepalingen conform art. 46 AVG. U kunt een kopie van deze waarborgen bij ons opvragen. Verdere verstrekking aan derden vindt niet plaats.
9. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dat voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is of zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Via het contactformulier ingediende aanvragen worden verwijderd zodra ze definitief zijn afgehandeld en er geen bewaarplichten gelden.
10. Uw rechten
Op grond van de wettelijke bepalingen heeft u recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en een recht van bezwaar (art. 21). Verleende toestemming kunt u op elk moment met werking voor de toekomst intrekken (art. 7 lid 3 AVG). Een vormvrij bericht via ons contactformulier volstaat om uw rechten uit te oefenen.
11. Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. U kunt zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor uw woonplaats.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026